Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

Über uns

Als Servicegesellschaft erbringt die ESD Electronic Service Dortmund GmbH zentrale Dienstleistungen für unser Partnerunternehmen CME Control Motion Electronics GmbH. Dazu gehören unter anderem das Personalmanagement, der Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Bereitstellung und Betreuung der Forschungs- und Entwicklungsinfrastruktur.

Unser gemeinsames Umfeld ist geprägt von der Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen für unterschiedliche Branchen – technisch anspruchsvoll, vielseitig und zukunftsorientiert.

Ihre Position

Als kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie in verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche eingebunden und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Einblick in die Welt der Elektronik.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Einkauf und in der Materialwirtschaft sowie im Finanz- und Rechnungswesen. In enger Abstimmung mit unserer Fertigung und der Geschäftsleitung unterstützen Sie insbesondere bei der Beschaffung, Materialdisposition und Logistik von Elektronikkomponenten.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

• Operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für den laufenden Geschäftsbetrieb
• Abwicklung des gesamten Bestellprozesses – von der Bedarfsanforderung und Angebotseinholung über Preisverhandlungen bis zur Bestellung und Prüfung der Auftragsbestätigung
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Mitarbeit bei der Qualifizierung von Lieferanten und der Überwachung relevanter Compliance-Prozesse
• Enge Abstimmung mit Fertigung, Materialwirtschaft und Geschäftsleitung

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei
• Zuordnung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Klärung von Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen

Stammdatenpflege & Systemverwaltung

• Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung von Einkaufs-, Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Anlage und Verwaltung von Artikel- und Kreditorenstammdaten nach Vorgabe
• Unterstützung bei ERP-Fragestellungen und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse nach entsprechender Einarbeitung

Auswertungen, Disposition & Reporting

• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Einkaufs- und Kostenanalysen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Bedarfsvorschauen und Dispositionsplanungen für Rohmaterialien und Zukaufteile unter Berücksichtigung von Absatz- und Umsatzplanungen sowie bestehenden Rahmenverträgen
• Überwachung von Budgets, Terminen und Fristen im Rahmen des internen Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts- bzw. ERP-System
• Erfahrung im Einkauf – vorzugsweise von Elektronikkomponenten – sowie im Datenmanagement oder Rechnungswesen ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Unternehmensumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem informellen und lösungsorientierten Umfeld
• Ein gutes Betriebsklima mit kurzen Abstimmungswegen
• Ansprechende Räumlichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

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✅ Ein Anschreiben mit der Hervorhebung Ihrer Stärken

✅ Einen vollständigen Lebenslauf

✅ Eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Brutto-Jahresgehalt)

✅ Relevante Zeugnisse, Bescheinigungen und Zertifikate

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ESD Electronic Service Dortmund GmbH

Breisenbachstr. 28, 44357 Dortmund

personal@es-dortmund.de